KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Evren Veri Teknolojileri A.Ş. ("BKDS") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Evren Veri Teknolojileri A.Ş.
Adres: İstanbul, Türkiye
E-posta: kvkk@bkds.com.tr
Telefon: 0850 123 45 67

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, TC kimlik numarası (hash olarak), doğum tarihi

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, telefon numarası, iş adresi

Biyometrik Veriler

Yüz tanıma için kullanılan görüntüler ve yüz vektörleri (90 gün saklama süresi)

İşlem Verileri

Giriş-çıkış kayıtları, zaman damgaları, lokasyon bilgileri

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Kimlik doğrulama ve giriş kontrol hizmetlerinin sunulması
Personel ve ziyaretçi yönetimi sistemlerinin işletilmesi
Yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uyum
Şirket güvenliğinin sağlanması
Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve raporlama

4. Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık rızanızın bulunması (özellikle biyometrik veriler için)
Sözleşmenin ifası için gerekli olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için gerekli olması

5. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için:

İş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımız ile
Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurum ve kuruluşları ile
Müşteri kuruluşunuz ile (sizin adınıza veri işleyenler olarak)

paylaşılabilecektir. Yurt dışına veri aktarımı, ancak açık rızanız veya KVKK'da öngörülen diğer şartların varlığı halinde gerçekleştirilecektir.

6. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır:

Biyometrik veriler: 90 gün (otomatik silme)
Giriş-çıkış kayıtları: 90 gün
İletişim bilgileri: Sözleşme süresi + 10 yıl
Fatura ve ödeme bilgileri: 10 yıl (yasal zorunluluk)

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Edinme

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı

Düzeltme

Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı

Silme

Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı

Aktarım

Verilerin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme hakkı

İtiraz

İşlenen verilerin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme hakkı

Tazminat

Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme hakkı

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan başvuruda bulunabilirsiniz:

E-posta: kvkk@bkds.com.tr
Posta: Evren Veri Teknolojileri A.Ş., İstanbul, Türkiye
KEP: bkds@hs01.kep.tr

Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. Güncelleme

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanacaktır.

Son güncelleme: 1 Ocak 2026